Informativa resa ai sensi del Regolamento Ue 2016/679 e del D.Lgs.101/2018 relativa al trattamento dei dati personali e redatta conformemente agli artt. 12 – 13 - 14 del Reg. Ue 2016/679 e comunicazioni ex art 15-22 del Reg. Ue 2016/679

In osservanza con quanto previsto dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (da qui in avanti solo GDPR) DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 e del Decreto Legislativo n.101 del 2018 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Vi informiamo che eventuali dati personali, saranno trattati da NTS NETWORK S.P.A. nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.

Il Titolare ha nominato il Responsabile della Privacy (DPO) e sarà possibile entrare in contatto con il medesimo, o tramite posta comune all’indirizzo sopra indicato, oppure utilizzando il seguente indirizzo mail: privacy@ntsnetwork.it

· Categorie dei dati trattati

La natura dei dati trattati è la seguente:

· dati personali dell’interessato (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, luogo di nascita, data di nascita, luogo di residenza, codice fiscale, numero e copia del documento d’identità, riferimenti bancari);

· Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

- Esecuzione di un accordo di collaborazione tra il Titolare e l’Interessato

- Gestione amministrativa e contabile a supporto

· Base giuridica del trattamento

I trattamenti sopra riportati sono necessari:

- Per l’esecuzione di un contratto con l’interessato o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato

- Per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare o di terzi

- Per la necessità di assolvere a obblighi di legge da parte del Titolare o di Terzi

· Categorie di destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da soggetti esterni, in qualità di Altri Titolari, quali:

- Autorità e organi di controllo

- Studi Legali

- Istituti di credito

- Società di Informazione

L’elenco aggiornato degli Altri Titolari è archiviato presso la sede del Titolare ed è a disposizione dell’Interessato.

Inoltre, i dati saranno trattati, per conto del Titolare, da Responsabili Esterni (a cui il Titolare ha impartito adeguate istruzioni operative e con i quali il Titolare ha sottoscritto un contratto di servizi) quali:

- Gestori (in ambito AWP)

- Mandatari (in ambito VLT)

- Consulenti fiscali del lavoro per la corretta gestione degli adempimenti amministrativi di legge

- Consulenti legali

- Eventuali consulenti tecnico-organizzativi esterni operanti in nome e per conto del Titolare (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione esterno (ex. D. Lgs. 81/08), Responsabile dei Sistemi di Gestione esterno (ex. UNI EN ISO 9001), Programmatori esterni, Membri dell’Organismo di Vigilanza (ex. D. Lgs. 231/01), ecc..)

L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni è archiviato presso la sede del Titolare ed è a disposizione dell’Interessato.

· Trasferimento dei dati dell’Interessato in paesi extra Unione Europea

Il Titolare non trasferisce i dati dell’Interessato in paesi extra Unione Europea

· Periodo di conservazione dei dati trattati

Tutti i dati trattati saranno resi inutilizzabili / distrutti:

- Entro la fine del mese di febbraio dell’undicesimo anno solare a partire dalla dall’ultimo contratto stipulato

- Entro la fine del mese di febbraio del quinto anno solare a partire dalla data di ricezione di Curricula/candidature spontanee/richieste di inserimento in elenchi web che non abbiano avuto alcun seguito.

Decorsi i termini sopra riportati, i dati dell’Interessato saranno distrutti, cancellati o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche e di back up attivate dal Titolare.

· Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di chiedere la revoca del proprio consenso (nel caso lo avesse già sottoscritto o dal momento in cui lo sottoscriverà) al trattamento dei propri dati in ogni momento e senza oneri.

L’interessato, inoltre, in ogni momento, ha la possibilità di:

- Richiedere l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni collegate

- Richiedere la rettifica o la cancellazione dei sopraindicati dati

- Richiedere la limitazione del trattamento

- Richiedere l’opposizione al trattamento

- Proporre un reclamo all’autorità di controllo, secondo le modalità previste sul sito internet: www.garanteprivacy.it

Tutti i diritti sopraelencati potranno essere esercitati dall’interessato, inviando lettera comune all’indirizzo del Titolare oppure e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@ntsnetwork.it, indicando nell’oggetto “Esercizio dei diritti ex. GDPR: ………………….” e inserendo al posto dei puntini il diritto che l’interessato vuole esercitare.

Il Titolare una volta processata la richiesta ricevuta, invierà all’interessato relativo riscontro.

Il diritto di opposizione e il diritto di cancellazione non possono essere immediatamente esercitati dall’interessato nel caso in cui il trattamento dei dati medesimi sia un obbligo legale o contrattuale.

Qualora il Titolare intendesse trattare i dati personali dell’interessato per una finalità diversa da quelle riportate nella presente, fornirà informazione in merito a tale diversa finalità, raccogliendo, nel caso, specifico consenso.

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